Prodajni avtomati: 1. januar 2026 prinaša novo obveznost poročanja podatkov

Obveznost izhaja iz novele Zakona o davčnem potrjevanju računov (ZDavPR‑C) ter Pravilnika o spremembah in dopolnitvah Pravilnika o izvajanju Zakona o davčnem potrjevanju računov, objavljenega marca 2025. Gre za postopek, ki je po vsebini primerljiv z davčnim potrjevanjem računov v klasičnih prodajnih okoljih.

Tehnične in organizacijske prilagoditve

Po novi ureditvi morajo zavezanci ob vsaki opravljeni prodaji in prejetem plačilu davčnemu organu v elektronski obliki posredovati podatke o transakciji. To v praksi pomeni nadgradnjo programske in strojne opreme na posameznih prodajnih avtomatih ter prilagoditev obstoječih poslovnih procesov.

Sekcija za prodajne avtomate pri Trgovinski zbornici Slovenije (TZS) je že v času sprejemanja zakonodaje v letu 2024 opozarjala, da bo uvedba sistema za podjetja pomenila pomembne organizacijske in finančne obremenitve.

Kot poudarja predsednica TZS mag. Mariča Lah, je zbornica aktivno sodelovala v dialogu z odločevalci, izpostavila ključne izzive ter uspela doseči določene prilagoditve, ki izboljšujejo izvedljivost nove ureditve.

Na pobudo TZS je Finančna uprava RS v začetku leta 2025 pripravila tudi tehnična navodila za razvijalce programske opreme. Dodatna pojasnila glede obveznosti so zavezancem na voljo v dokumentu “Davčne blagajne in davčno potrjevanje računov”, objavljenem na spletni strani FURS.

Izjeme od obveznosti poročanja

Zakon hkrati določa tudi izjeme, za katere obveznost elektronskega sporočanja podatkov ne velja. V skladu s 14.a členom Zakona o davčnem potrjevanju računov so iz obveznosti izvzeti:

• menjalni avtomati za prodajo žetonov;
• avtomati za prodajo kmetijskih in gozdarskih pridelkov ter storitev v okviru osnovne kmetijske in osnovne gozdarske dejavnosti, kadar so te dejavnosti oproščene obračunavanja DDV;
• avtomati brez električnega napajanja, ki stojijo izven poslovnih prostorov zavezanca in delujejo brez navzočnosti fizične osebe.

Poleg tega je bila z vidika DDV zakonodaje poenotena tudi izjema od obveznosti izdajanja računov pri prodaji s prodajnimi avtomati. Od 1. januarja 2026 bo ta izjema veljala tudi za avtomate za prodajo storitev, pri čemer lahko zavezanci še naprej uporabljajo sistem izdajanja in davčnega potrjevanja računov tudi za prodajo prek avtomatov.

Dodatne obremenitve za gospodarstvo

Nova obveznost se uvaja v času, ko se gospodarski subjekti soočajo s številnimi drugimi zakonodajnimi in administrativnimi obremenitvami, kot so obvezna božičnica, prispevek za dolgotrajno oskrbo ter vrsta drugih predpisov, ki pomembno vplivajo na stroške in organizacijo poslovanja.

Trgovinska dejavnost, ki prodajo blaga in storitev izvaja prek prodajnih avtomatov, je tako v tem obdobju dodatno obremenjena s procesom prilagajanja novim zahtevam in vzpostavitvijo tehnično zahtevnega sistema poročanja. Ključno bo, da bo sistem s 1. januarjem 2026 nemoteno deloval tako na strani zavezancev kot tudi na strani Finančne uprave RS.