Ministrstva krčijo obseg dela od doma

LJUBLJANA > Vlada je prejšnji teden preklicala avgusta 2022 potrjene usmeritve za hibridni način dela v državni upravi, ob tem pa so v njenem uradu za komuniciranje pojasnili, da za delovna razmerja ter za pravice in dolžnosti iz njih v javnem sektorju veljajo področni predpisi in kolektivne pogodbe. Podlago za delo na domu tako tudi za javne uslužbence oziroma zaposlene v državnih organih daje zakon o delovnih razmerjih, so utemeljili. Ministrstva bodo delo od doma posledično urejala vsako po svoje. Kot je razvidno iz pojasnil, ki so jih podala za STA, bodo možnosti za to po resorjih različne.

Na nekaterih ministrstvih delo od doma odpravili

Na ministrstvu za notranje zadeve in javno upravo se lahko zaposlenim delo od doma po novem odobri le izjemoma oziroma v nujnih primerih. "S tem želimo zagotoviti, da delovni proces v organizacijski enoti poteka nemoteno," so povedali. Januarja je pravico do dela od doma pri njih vsaj enkrat koristilo 694, avgusta pa 493 zaposlenih. Prav tako delo na domu od oktobra, razen v izjemnih primerih, ne bo več mogoče na ministrstvu za okolje in prostor. "Sprememba je uvedena zaradi zagotavljanja učinkovitejše organizacije dela, večje prisotnosti zaposlenih na delovnih mestih, lažjega usklajevanja delovnih nalog ter krepitve timskega duha, sodelovanja in neposredne komunikacije med zaposlenimi," so utemeljili. Avgusta je denimo pri njih na daljavo delalo 251 od 524 uslužbencev. Tudi ministrstvo za izobraževanje, znanost in mladino je to pravico že omejilo. Kot so navedli, je bilo ob reorganizaciji vlade za učinkovito delovanje pomembno tudi neposredno sodelovanje zaposlenih na delovnem mestu, "saj se na ta način omogoča lažje in hitrejše usklajevanje dela, učinkovitejši pretok informacij ter krepitev sodelovanja znotraj in med organizacijskimi enotami". Delo od doma bo v prihodnje mogoče, če bodo za to obstajali utemeljeni razlogi, so pojasnili. Še avgusta pa je denimo možnost dela od doma pri njih koristil 301 od skupno 449 zaposlenih. Na ministrstvu za kmetijstvo je medtem delo na daljavo po novem omogočeno en dan na teden, zaposlenim, ki so od delovnega mesta oddaljeni več kot 70 kilometrov, dva dni na teden, v utemeljenih primerih pa ob odobritvi ministra tudi več dni tedensko. Cilj je zagotavljanje učinkovitega procesa dela, "za kar si prizadevamo ob iskanju načinov omogočanja združevanja poklicnega in zasebnega življenja zaposlenih", so povzeli. Delo na domu so s septembrom prenovili tudi na ministrstvu za pravosodje, a podrobnosti o tem, kako, niso navedli. So pa pojasnili, da ima aneks, ki jim omogoča delo na domu, trenutno sklenjenih 159 oz. 77 odstotkov vseh njihovih zaposlenih, pravico pa lahko koristijo skladno s potrebami delovnega procesa in po predhodnem dogovoru z nadrejenim. Spremembe pravilnika bodo spremljali in analizirali ter po potrebi prilagodili, so napovedali.

Ponekod zaostritve še v pripravi, a bi bile lahko milejše

Novo ureditev pa še pripravljajo na ministrstvu za gospodarstvo, delo in šport, kjer lahko zaposleni trenutno na daljavo delajo do dvakrat tedensko oziroma v povprečju do osem dni na mesec. Kot so napovedali, bo skladno s spremembami, ki jih želijo uveljaviti z oktobrom, delo od doma mogoče tudi v prihodnje, a z več omejitvami. Prav tako so strožja pravila na tem področju še v pripravi na ministrstvu za demografijo, družino in socialne zadeve. Trenutno lahko zaposleni od doma delajo 10 dni na mesec, v prihodnje bo teh dni manj, so napovedali. Na daljavo lahko trenutno dela 255 zaposlenih na tem resorju, avgusta pa jih je to pravico koristilo 192. Na ministrstvu za infrastrukturo in energetiko lahko po veljavni ureditvi, ki jo še preurejajo, od doma dela 257 javnih uslužbencev. To možnost nameravajo omogočiti tudi v prenovljenem pravilniku. Upoštevati nameravajo potrebe delovnega procesa in učinkovitega sodelovanja, hkrati pa želijo ohraniti ustrezno mero prilagodljivosti pri organizaciji dela in prispevati k spodbudnemu in učinkovitemu delovnemu okolju, so povedali. Prav tako so zaostritve ureditve napovedane na ministrstvu za finance, kjer delo na domu trenutno ni vezano na določene delovne dneve. Zaposleni lahko na daljavo, če to dopuščajo narava delovnih nalog, potrebe delovnega procesa in organizacija dela ter imajo dovoljenje nadrejenega, delajo trikrat tedensko, morajo pa biti dosegljivi in odzivni. Možnost dela od doma sta letos koristili okoli dve tretjini tamkajšnjih uslužbencev. V prihodnje bo pod ustreznimi pogoji delo na daljavo mogoče največ dvakrat tedensko.

Na obrambnem ministrstvu sprememb ne bo

Na drugi strani pravil na tem področju še ne spreminjajo na ministrstvu za zdravje, saj še spremljajo izvajanje veljavne ureditve. Trenutno je ta možnost na voljo 211 zaposlenim, in sicer do dva dni na teden, a ne ob ponedeljkih, ocenjujejo pa, da jo vsaj enkrat tedensko koristi večina. Obseg se usklajuje z nadrejenim glede na potrebe delovnega procesa. "Na obseg opravljanja dela na domu vplivajo tudi obveznosti, ki zahtevajo fizično prisotnost zaposlenega na delovnem mestu, vključno s sestanki, usklajevanji in drugimi oblikami sodelovanja, ki jih ni mogoče učinkovito izvajati na daljavo," so navedli. Predloge morebitnih sprememb in možnih posledic še preučujejo tudi na ministrstvu za zunanje in evropske zadeve. Tam je zdaj aneks za delo od doma izdan 227 uslužbencem, tisti, ki delajo v tujini, pa ne morejo delati na daljavo. Na ministrstvu za obrambo sprememb medtem ne načrtujejo. Javni uslužbenci na tem resorju lahko ob predhodni odobritvi neposrednega vodje delajo od doma do enkrat tedensko, če to dopuščata narava dela in delovni proces. Delo od doma sicer ni združljivo s koriščenjem letnega dopusta neposredno pred delom od doma ali po njem oziroma med prazniki, ki so dela prosti dnevi (na primer praznik-praznik ali praznik-vikend). Na ministrstvu za kulturo na povpraševanje STA niso odgovorili, na vladni urad za Slovence v zamejstvu in po svetu pa se za pojasnila nismo obrnili.

Za povračila prevoza doslej med 18.000 in 128.000 evrov, v prihodnje precej več?

Z omejevanjem dela na daljavo je pričakovati tudi rast stroškov prevoza na delo in z dela, a na ministrstvih izračuna, koliko več naj bi porabili za ta povračila, še nimajo. Do konca avgusta so za to glede na zbrane podatke resorji v povprečju odšteli od približno 18.000 do 46.000 evrov na mesec, izstopalo pa je ministrstvo za notranje zadeve in javno upravo, kjer je ta strošek minuli mesec nanesel okoli 128.000 evrov. Število zaposlenih na ministrstvih in v njihovih organih v sestavi se seveda močno razlikuje, pod notranje ministrstvo denimo sodijo tudi policija in upravne enote. Javnim uslužbencem pripada povračilo, če se vozijo več kot dva kilometra, pri čemer se jim pri avtomobilskem prevozu prizna kilometrina v višini 10 odstotkov cene 95-oktanskega neosvinčenega motornega bencina za vsak kilometer razdalje, vendar ne manj kot 30 evrov na mesec. Kilometrina se tako cenam prilagaja samodejno. Rast stroška povračil prevoza na in z dela bo tako večja tudi zaradi dviga cen goriv. Maloprodajna cena litra bencina za obračun kilometrine je denimo za januar znašala 1,45 evra, za september pa 1,65 evra na liter. Kilometrina je tako znašala 14,5 centa na kilometer, trenutno pa znaša 16,5 centa.